Datenschutzerklärung der SELAM-Lebenshilfe gGmbH

Die SELAM-Lebenshilfe wurde Ende 1990 als eine gemeinnützige Gesellschaft gegründet. Gesellschafter sind heute die Lebenshilfen für Menschen mit geistiger Behinderung aus der Stadt Oldenburg und den Landkreisen Wesermarsch und Ammerland. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung– also derjenige, der über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet – im Zusammenhang mit den Services ist : 

SELAM-Lebenshilfe gGmbH
Geschäftsführer: Andreas Wegener

Nadorster Straße 26
26123 Oldenburg
Telefon: 0441 | 350 44-0 
eMail: info@selam-lebenshilfe.de

Alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen identifiziert werden kann, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind.

Wir haben umfangreiche Informationssicherheitsstandards ergriffen in Anlehnung an die VdS 3473.

Ein Informationssicherheitsmanagementsystem ist im Aufbau. Es ist ausgelegt mit der Zielsetzung, ein angemessenes Schutzniveau zu gewährleisten.

Die Datenverarbeitung durch die SELAM-Lebenshilfe kann im Wesentlichen in zwei Kategorien unterteilt werden: 

• Zum Zwecke der Vertragsabwicklung werden alle für die Durchführung eines Vertrages mit der SELAM-Lebenshilfe erforderlichen Daten verarbeitet. Sind auch externe Dienstleister in die Abwicklung des Vertrages eingebunden, z.B. Fahrdienste, werden Ihre Daten in dem jeweils erforderlichen Umfang an diese weitergegeben.
• Mit Aufruf der Website/Applikation der SELAM-Lebenshilfe werden verschiedene Informationen zwischen Ihrem Endgerät und unserem Server ausgetauscht. Hierbei kann es sich auch um personenbezogene Daten handeln. Die so erhobenen Informationen werden u.a. dazu genutzt, unsere Website zu optimieren oder um Werbung im Browser Ihres Endgerätes anzuzeigen. 

Diese Datenschutzerklärung gilt für folgende Angebote: 

• unser Onlineangebot abrufbar unter www.selam-lebenshilfe.de
• immer dann, wenn sonst aus einem unserer Angebote (z.B. Websites, Subdomains, mobilen 
Applikationen, Webservices oder Einbindungen in Drittseiten) auf diese Datenschutzerklärung verwiesen wird, unabhängig davon, auf welchem Weg Sie es aufrufen oder verwenden. 

Alle diese Angebote werden zusammen auch als „Services“ bezeichnet.

Accountdaten: 
Login-/Benutzerkennung und Passwort 

Personenstammdaten:
Titel, Anrede/Geschlecht, Vorname, Name, Geburtsdatum, Behinderungsart 

Adressdaten: 
Straße, Hausnummer, ggf. Adresszusätze, PLZ, Ort, Land, Wohnsituation 

Kontaktdaten: 
Telefonnummer, Handy-Nummer, Telefaxnummer, E-Mail-Adresse Familiäre Daten: Familienstand, Kinder, Angehörige 

Medizinische Daten: 
Diät, Sonderkost, Diagnosen, Allergien, freiheitsbeschränkende Maßnahmen, Infektionsschutzdaten, Krankenkasse, Pflegegrad, Schwerbehindertenausweisdaten, Hilfsmittel, Daten aus Notfallblättern und Überleitungsbögen, Mobilitätsdaten (z.B. mögliche Gehstrecke), Kontaktdaten von Ärzten, Daten zu körperlichen und geistigen Einschränkungen, spezielle/individuelle Verhaltensdaten, Daten zu chronischen Krankheiten, Unterstützungsgrad bei der Medikamentengabe, Dokumentation der Medikamentengabe, täglichen Körperpflege, Nahrungsaufnahme und allgemeinen Assistenz 

Gesetzliche Daten: 
Rentenanwartschaften, Bezugsbetreuer und Betreuungsart, rechtlicher Betreuer, Führerschein, Personalausweis 

Betreuerdaten/ Erziehungsberechtigte-Daten: 
Vorname, Name, Anschrift und Kontaktdaten des rechtlichen Betreuers/Erziehungsberechtigten, Betreuerfunktion 

Anwesenheitsdaten:
Anwesenheitslisten, Teilnehmerlisten, Stundenzettel, Einsatzlisten 

Anmeldedaten:
Zeitpunkte und technische Informationen zu Anmeldungen, Bestätigungen und Abmeldungen; bei der Anmeldung von Ihnen angegebene Daten 

Bestelldaten:
Bestellte Produkte, Preise, Zahlungs- und Lieferinformationen 

Zahlungsdaten:
Kontodaten (Kontonummer, Bankleitzahl, IBAN, BIC), Entgelt, Kostenzusagen, Daten zu Kostenübernahmen, Kreditkarten-Daten 

Zugriffsdaten: 
Datum und Uhrzeit des Besuchs unseres Services; die Seite, von der das zugreifende System auf unsere Seite gelangt ist; bei der Nutzung aufgerufener Seiten; Daten zur Sitzungsidentifizierung (Session-ID); außerdem folgende Informationen des zugreifenden Computersystems: verwendete Internet Protokoll-Adresse (IP-Adresse), Browsertyp und -version, Gerätetyp, Betriebssystem und ähnliche technische Informationen

Bewerbungsdaten: 
Lebenslauf, Zeugnisse, Nachweise, Arbeitsproben, Zertifikate, Bilder 

Daten der pädagogischen Förderung und der beruflichen Entwicklung: Teilhabepläne, Entwicklungs- und Abschlussberichte, HMBT, HMBW, individuelle Berichtsanfragen, Erhebung von Biographiedaten 

Daten nach Art. 9 DSGVO: 

Daten, aus denen die rassische und ethnische Herkunft, politische Meinungen, religiöse oder weltanschauliche Überzeugungen oder die Gewerkschaftszugehörigkeit hervorgehen, sowie die genetischen Daten, biometrische Daten zur eindeutigen Identifizierung einer natürlichen Person, Gesundheitsdaten oder Daten zum Sexualleben oder der sexuellen Orientierung einer natürlichen Person.

Wie wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, wenn sie sich als Kunde an uns wenden bzw. das Kontaktformular auf der Internetseite ausfüllen, finden sie hier: 

Datenkategorie:
Personenstammdaten, Adressdaten, Kontaktdaten, Zahlungsdaten, Inhalte der Anfragen/ Beschwerden, Kundennummer 

Zweckbestimmung:
Bearbeitung von Kundenanfragen und Nutzerbeschwerden, Sepa-Lastschrift 

Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 b), f)DS-GVO 

Ggf. berechtigtes Interesse:
Kundenbindung, Verbesserung unseres Service 

Speicherdauer:
Bearbeitung der Anfrage, 10 Jahre vor abgeschl. Kalenderjahr 

Dienstleister 

Betroffene Daten: Personenstammdaten, Adressdaten, Kontaktdaten 

Rechtsgrundlage der Übermittlung:
Art. 28 DS-GVO (Auftragsverarbeitung) und Art. 6 Abs. 1 b) DS-GVO

Informationen zur Verarbeitung von Lieferantendaten

Datenkategorie:
Personenstammdaten, Adressdaten, Kontaktdaten, Zahlungsdaten 

Zweckbestimmung:
Reibungslose Zusammenarbeit, Sepa-Lastschrift 

Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 b), f) 

Ggf. berechtigtes Interesse:
Lieferantenbindung 

Speicherdauer:
10 Jahre vor abgeschl. Kalenderjahr Empfänger von personenbezogenen Lieferantendaten 

Lieferantendaten werden nur intern verarbeitet und nicht an Dritte weitergeleitet.

Informationen zur Verarbeitung von Personaldaten 
Datenkategorie:
Personenstammdaten, Adressdaten, Kontaktdaten, familiäre Daten, medizinische Daten, gesetzliche Daten, Zahlungsdaten, Bewerbungsdaten, Anwesenheitsdaten 

Zweckbestimmung:
Arbeitsvertrag 

Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 b) DS-GVO i. V. m Art. 88 DS-GVO und § 26 BDSG-neu 

Speicherdauer:
Bis zu 10 Jahre vor abgeschlossenem Wirtschaftsjahr 

Empfänger von personenbezogenen Personaldaten 

Staatliche Verwaltungseinrichtungen

Betroffene Daten: 
Personenstammdaten, Adressdaten, Kontaktdaten, Zahlungsdaten, medizinische Daten, gesetzliche Daten 

Rechtsgrundlage der Übermittlung: 
Art. 6 Abs. 1 b), c) DS-GVO 

Ggf. berechtigtes Interesse: 
Aufnahme Beschäftigungsverhältnis 

Betriebsarzt 

Betroffene Daten: 
Personenstammdaten, Adressdaten, Kontaktdaten, medizinische Daten 
Rechtsgrundlage der Übermittlung: Art. 6 Abs. 1 b), c) DS-GVO 

Ggf. berechtigtes Interesse: 
Aufnahme Beschäftigungsverhältnis 
Einrichtungen der Sozialversicherung 

Betroffene Daten:
Personenstammdaten, Adressdaten, Kontaktdaten, medizinische Daten, gesetzliche Daten 

Rechtsgrundlage der Übermittlung: 
Art. 6 Abs. 1 b), c) DS-GVO 

Ggf. berechtigtes Interesse: 
Aufnahme Beschäftigungsverhältnis 

IJGD, BFD 

Betroffene Daten: 
Personenstammdaten, Adressdaten, Kontaktdaten, Bewerbungsdaten 

Rechtsgrundlage der Übermittlung: 
Art. 6 Abs. 1 b), c) DS-GVO 

Ggf. berechtigtes Interesse: 
Aufnahme Beschäftigungsverhältnis 

Dienstleister 

Betroffene Daten: 
Personenstammdaten, Adressdaten, Kontaktdaten, Zahlungsdaten, Vertragsdaten 

Rechtsgrundlage der Übermittlung: 
Art. 28 DS-GVO (Auftragsverarbeitung) und Art. 6 Abs. 1 b) DS-GVO 

Ggf. berechtigtes Interesse: 
Auftragsabwicklung

Informationen zur Verarbeitung von Mitarbeiterdaten 

Datenkategorie: 
Personenstammdaten, Adressdaten, Kontaktdaten, familiäre Daten, medizinische Daten, gesetzliche Daten, Zahlungsdaten, Bewerbungsdaten, Anwesenheitsdaten, Daten der pädagogischen Förderung und der beruflichen Entwicklung, Betreuerdaten 

Zweckbestimmung: 
Förderung, berufliche Bildung, Betreuung und Beschäftigung 

Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 b), c) DS-GVO 

Speicherdauer:
Bis zu 10 Jahre vor abgeschlossenem Wirtschaftsjahr 

Empfänger von personenbezogenen Mitarbeiterdaten 

Angehörige, rechtliche Betreuer, medizinische Einrichtungen, staatliche Verwaltungseinrichtungen, Einrichtungen der Sozialversicherung 

Betroffene Daten: 
Personenstammdaten, Adressdaten, Kontaktdaten, Zahlungsdaten, familiäre Daten, medizinische Daten, gesetzliche Daten, Daten der pädagogischen Förderung und der beruflichen Entwicklung, Anwesenheitsdaten 

Rechtsgrundlage der Übermittlung: 
Art. 6 Abs. 1c) DS-GVO 

Ggf. berechtigtes Interesse: Aufnahme Beschäftigung, Nachweis der Förderung der individuellen Leistung 

Dienstleister 

Betroffene Daten: 
Personenstammdaten, Adressdaten, Kontaktdaten, ggf. medizinische Daten, Vertragsdaten 

Rechtsgrundlage der Übermittlung:
Art. 28 DS-GVO (Auftragsverarbeitung) und Art. 6 Abs. 1 b) DS-GVO 

Ggf. berechtigtes Interesse: 
Sicherer Transport, Fahrdienst von und zur Werkstatt 
Praktikumsgeber/Außenarbeitsplatz/ Berufsschulen/Dozenten 

Betroffene Daten:
Personenstammdaten, Adressdaten, Kontaktdaten, ggf. medizinische Daten, Daten der pädagogischen Förderung und der beruflichen Entwicklung, Anwesenheitsdaten 

Rechtsgrundlage der Übermittlung: 
Art. 6 Abs. 1c) DS-GVO 

Ggf. berechtigtes Interesse: Gesetzliche Anforderung 

Leistungsträger

Betroffene Daten: 
Personenstammdaten, Adressdaten, Kontaktdaten, Zahlungsdaten, medizinische Daten, gesetzliche Daten, Daten der pädagogischen Förderung und der beruflichen Entwicklung, Anwesenheitsdaten 

Rechtsgrundlage der Übermittlung:
Art. 6 Abs. 1c) DS-GVO 

Ggf. berechtigtes Interesse:
Vergütung

Informationen zur Verarbeitung von Angehörigen- und rechtlichen Betreuerdaten 

Datenkategorie:
Personenstammdaten, Adressdaten, Kontaktdaten, Zahlungsdaten, Biographiedaten 

Zweckbestimmung: 
Betreuung und Abrechnung der Mitarbeiterleistungen 

Rechtsgrundlage: 
Art. 6 Abs. 1 b) DS-GVO 

Speicherdauer: 
10 Jahre 

Empfänger von personenbezogenen Angehörigen- und rechtlichen Betreuerdaten

Empfängerkategorie: 
Medizinische Einrichtungen, staatliche Verwaltungseinrichtungen 

Betroffene Daten: 
Personenstammdaten, Adressdaten, Kontaktdaten 

Rechtsgrundlage der Übermittlung: 
Art. 6 Abs. 1 a), b), d), f) DS-GVO 

Ggf. berechtigtes Interesse: 
Kontaktierung muss in bestimmten Situationen möglich sein.

Informationen zur Verarbeitung von Angehörigen- und rechtlichen Betreuerdaten 

Datenkategorie:
Personenstammdaten, Adressdaten, Kontaktdaten, Zahlungsdaten, Biographiedaten 

Zweckbestimmung: 
Betreuung und Abrechnung der Mitarbeiterleistungen 

Rechtsgrundlage: 
Art. 6 Abs. 1 b) DS-GVO 

Speicherdauer: 
10 Jahre 

Empfänger von personenbezogenen Angehörigen- und rechtlichen Betreuerdaten

Empfängerkategorie: 
Medizinische Einrichtungen, staatliche Verwaltungseinrichtungen 

Betroffene Daten: 
Personenstammdaten, Adressdaten, Kontaktdaten 

Rechtsgrundlage der Übermittlung: 
Art. 6 Abs. 1 a), b), d), f) DS-GVO 

Ggf. berechtigtes Interesse: 
Kontaktierung muss in bestimmten Situationen möglich sein.

Informationen zur Verarbeitung von Arbeitgeberdaten 

Datenkategorie:
Personenstammdaten, Adressdaten, Kontaktdaten, Bewertungsdaten 

Zweckbestimmung: 
Vermittlung von Praktikanten 

Rechtsgrundlage: 
Art. 6 Abs. 1 b) DS-GVO 

Speicherdauer:
3 Jahre nach letzter Vermittlung 

Empfänger von personenbezogenen Arbeitgeberdaten

Empfängerkategorie: 
Mitarbeiter, Teilnehmer von Maßnahmen betroffene Daten: Personenstammdaten, Adressdaten, Kontaktdaten 

Rechtsgrundlage der Übermittlung: 
Art. 6 Abs. 1 b), f) 

Ggf. berechtigtes Interesse: 
Vermittlung von Praktika

Informationen zur Verarbeitung von Dozentendaten 

Datenkategorie: 
Personenstammdaten, Adressdaten, Kontaktdaten, Zahlungsdaten 

Zweckbestimmung: 
Durchführung von arbeitsbegleitenden Angeboten und Fortbildungen 

Rechtsgrundlage: 
Art. 6 Abs. 1 b DS-GVO 

Speicherdauer: 
2 Jahre nach letzter Dozententätigkeit 

Empfänger von personenbezogenen Dozentendaten: 
Dozentendaten werden nur intern verarbeitet und nicht an Dritte weitergeleitet

Informationen zur Verarbeitung von Daten

Datenkategorie: 
Personenstammdaten, Adressdaten, Kontaktdaten 

Zweckbestimmung: 
Einberufung von Sitzungen

Rechtsgrundlage: 
Art. 6 Abs. 1 a), c) DS-GVO 

Speicherdauer: 
Dauer der Tätigkeit 

Empfänger von personenbezogenen Daten

Empfängerkategorie:
Staatliche Verwaltungseinrichtungen 

Betroffene Daten: 
Personenstammdaten, Adressdaten, Kontaktdaten 

Rechtsgrundlage der Übermittlung: 
Art. 6 Abs. 1 b), c) DS-GVO 

Ggf. berechtigtes Interesse: 
Gesetzliche Anforderung

Informationen zur Verarbeitung von Daten ehrenamtliche Helfer 

Personenstammdaten, Adressdaten, Kontaktdaten, Zahlungsdaten 

Zweckbestimmung: 
Beitrags- und Helferverwaltung 

Rechtsgrundlage: 
Art. 6 Abs. 1 b) DS-GVO 

Speicherdauer: 
Vertragsdauer 

Zahlungsdaten 

Zweckbestimmung:
Spenden 

Rechtsgrundlage: 
Art. 6 Abs. 1 a), b) DS-GVO 

Speicherdauer: 
10 Jahre 

Empfänger von personenbezogenen Mitgliederdaten und Daten ehrenamtlicher Helfer

Daten von ehrenamtlichen Helfern werden nur intern verarbeitet und nicht an Dritte weitergeleitet 

Empfängerkategorie: 
Mitgliederdaten: Personenstammdaten, Adressdaten 

Rechtsgrundlage der Übermittlung: 
Art. 6 Abs. 1c)

Informationen zur Verarbeitung von Daten in der Beratungsstelle 

Datenkategorie: 
Personenstammdaten, Adressdaten, Kontaktdaten, familiäre Daten, medizinische Daten, gesetzliche Daten, Betreuer-/Erzieherberechtigte-Daten, Zahlungsdaten, Daten zu Freizeitaktivitäten, Anwesenheitsdaten 

Zweckbestimmung: 
Auftragsbezogen 

Rechtsgrundlage: 
Art. 6 Abs. 1 b)DS-GVO 

Speicherdauer: 
Für die Dauer des Auftrags 

Empfänger von personenbezogenen Daten der Beratungsstelle 

Empfängerkategorie: 
Ehrenamtliche Helfer Betroffene Daten: Personenstammdaten, Adressdaten, Kontaktdaten, familiäre Daten, medizinische Daten, gesetzliche Daten, Betreuer-/Erzieherberechtigte-Daten, Zahlungsdaten, Daten zu Freizeitaktivitäten, Anwesenheitsdaten 

Rechtsgrundlage der Übermittlung:
Art. 6 Abs. 1 b)DS-GVO 

Ggf. berechtigtes Interesse:
Durchführung des Auftrags

Datenkategorie: 
Personenstammdaten, Kontaktdaten, Zahlungsdaten 

Zweckbestimmung: 
Veranstaltungen 

Rechtsgrundlage
Art. 6 Abs. 1 b)DS-GVO 

Speicherdauer: 
10 Jahre 

Empfänger von personenbezogenen Künstler-Daten 

Medien 

Betroffene Daten: 
Personenstammdaten der Künstler 

Rechtsgrundlage der Übermittlung: 
Art. 6 Abs. 1 a)DS-GVO

Die Zugriffe auf unsere Internetseite werden lediglich durch einen Zugriffszähler gezählt. Weitere Daten werden nicht gespeichert. 

Externe Inhalte aus Drittstaaten

Bezeichnung des Dienstes: 
Google Fonts 

Funktionsweise: 
Schriftarten 

Datenübermittlung an Drittstaat?:
ja 

Ggf. geeignete Garantien, (Art. 46 DSGVO): 
EU-US-Privacy-Shield, www.privacyshield.gov/list

Wir speichern Ihre Daten nicht länger, als wir sie für die jeweiligen Verarbeitungszwecke benötigen. Sind die Daten für die Erfüllung vertraglicher oder gesetzlicher Pflichten nicht mehr erforderlich, werden diese regelmäßig gelöscht, es sei denn, deren befristete Aufbewahrung ist weiterhin notwendig. 
Gründe hierfür können z.B. Folgende sein: 

• Die Erfüllung handels- und steuerrechtlicher Aufbewahrungspflichten 
• Das Erhalten von Beweismitteln für rechtliche Auseinandersetzungen im Rahmen der gesetzlichen Verjährungsvorschriften 

Ebenso ist es uns möglich Ihre Daten weiter bei uns zu speichern, wenn Sie hierfür ausdrücklich Ihre Einwilligung erteilt haben.

In wie weit wir welche personenbezogenen Daten weiterleiten, können Sie den Punkten 7-19 entnehmen. Ein externes Hosting findet nicht statt. Wir übermitteln personenbezogene Daten an staatliche Behörden (einschließlich Strafverfolgungsbehörden), wenn dies zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, der wir unterliegen (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 c) DSGVO) oder es zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist (Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO).

Sie haben das Recht zu erfahren, ob Sie betreffende personenbezogene Daten von uns verarbeitet werden, welche personenbezogenen Daten dies ggf. sind, sowie weitere Informationen gemäß Art. 15 DSGVO. 

Sie haben das Recht, von uns unverzüglich die Berichtigung Sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen (Art. 16 DSGVO). Unter Berücksichtigung der Zwecke der Verarbeitung haben Sie das Recht, die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten – auch mittels einer ergänzenden Erklärung – zu verlangen. 

Sie haben ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde. Sie haben das Recht, von uns zu verlangen, dass Sie betreffende personenbezogene Daten unverzüglich gelöscht werden, sofern einer der in Art. 17 Abs. 1 DSGVO genannten Gründe zutrifft und die Verarbeitung nicht für einen der in Art. 17 Abs. 3 DSGVO geregelten Zwecke erforderlich ist. Soweit die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, haben Sie das Recht, die Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung wird dadurch nicht berührt. Sie haben außerdem das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit mit Wirkung für die Zukunft gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchst. e) oder f) DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen. 

Das Widerspruchsrecht können Sie kostenfrei ausüben. Sie können uns über die unter Punkt 2 genannten Kontaktdaten erreichen.

Es besteht weder eine vertragliche noch gesetzliche Pflicht zur Bereitstellung der personenbezogenen Daten. Sie sind nicht verpflichtet, Daten bereitzustellen.

Bei erforderlichen Daten (Daten, die bei der Eingabe als Pflichtangaben gekennzeichnet sind) hat die Nichtbereitstellung zur Folge, dass der betreffende Service nicht erbracht werden kann. Ansonsten hat die Nichtbereitstellung ggf. zur Folge, dass unsere Dienste nicht in gleicher Form und Qualität erbracht werden können. 

In verschiedenen Fällen haben Sie die Möglichkeit, uns im Zusammenhang mit den nachstehend dargestellten Verarbeitungen auch (ggf. für einen Teil der Daten) Ihre Einwilligung in weitergehende Verarbeitungen zu erteilen. In diesem Fall informieren wir Sie im Zusammenhang mit der Abgabe der jeweiligen Einwilligungserklärung gesondert über alle Modalitäten und die Reichweite der Einwilligung und über die Zwecke, die wir mit diesen Verarbeitungen verfolgen.

Sie sind berechtigt, eine Einschränkung bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, wenn eine der in Art. 18 Abs. 1 Buchst. a) bis d) DSGVO geregelten Voraussetzungen gegeben ist.

Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten. Weiterhin haben Sie das Recht diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch uns zu übermitteln oder zu erwirken, dass eine direkte Übermittlung durch uns geschieht, sofern dies technisch möglich ist. 

Dies soll immer dann gelten, wenn die Grundlage der Datenverarbeitung die Einwilligung oder ein Vertrag ist und die Daten automatisiert verarbeitet werden. Für nur in Papierform vorgehaltene Daten gilt dies demnach nicht.

In einem laufenden Bewerbungsprozess verarbeiten wir Ihre personengebundenen Daten auf folgende Weise: 

Informationen zur Verarbeitung:
Adressdaten, Kontaktdaten 

Zweckbestimmung:
Identifizierung, Kontaktaufnahme, Kommunikation zur Vertragsanbahnung 

Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO 

Speicherdauer: 
6 Monate, danach nur mit schriftlicher Einverständniserklärung 

Personenstammdaten 

Zweckbestimmung: 
Identifizierung, Kontaktaufnahme, Altersüberprüfung 

Rechtsgrundlage: 
Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO 

Speicherdauer: 
6 Monate, danach nur mit schriftlicher Einverständniserklärung 

Bewerbungsdaten

Zweckbestimmung: 
Bewerberauswahl 

Speicherdauer:
6 Monate, danach nur mit schriftlicher Einverständniserklärung 

Die Aufbewahrungsfrist von 6 Monaten ergibt sich aus der Beweisführungspflicht des AAG. 

Empfänger von personenbezogenen Daten Bewerberdaten werden nur intern verarbeitet und nicht an Dritte weitergeleitet.

Bereitstellung des Onlineangebotes
Für die Bereitstellung unseres Onlineangebotes setzen wir einen externen Dienstleister ein: Perspective Software GmbH, Mailbox 659770, D-96035 Bamberg (im Folgenden „Perspective“). Perspective selbst speichert deine Daten ausschließlich auf europäischen Servern. Allerdings besteht die Möglichkeit, dass deine Daten für Einrichtungen in den Vereinigten Staaten von Amerika zugänglich sind, da Perspective Unterverarbeiter mit Sitz in den USA einsetzt. Da die Kommission der Europäischen Union festgelegt hat, dass die Datenschutzgesetze der Vereinigten Staaten kein angemessenes Schutzniveau für personenbezogene Daten gewährleisten, die von betroffenen Personen in der Europäischen Union erhoben werden, bietet Perspective für die Datenübermittlung in die Vereinigten Staaten zusätzliche Maßnahmen und Garantien gemäß den Anforderungen der DSGVO, um ein angemessenes Schutzniveau zu gewährleisten. Beispielsweise durch den Abschluss von Standardvertragsklauseln zwischen Perspective und den Unterverarbeitern.

I. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Perspective verarbeitet für uns deine Daten, damit wir dir unsere Online-Dienste zur Verfügung stellen können. Zu diesem Zweck wird Perspective deine IP-Adresse automatisch übermittelt, um die Inhalte und Funktionen unserer Online-Dienste an deinen Browser oder dein Endgerät zu übermitteln.
Folgende Daten können erhoben werden:

• Informationen über den Browsertyp und die verwendete Version
• Das Betriebssystem deines Computers
• Der Internet-Service-Provider den du nutzt
• Die IP-Adresse deines Endgeräts
• Datum und Uhrzeit deines Zugriffs auf den Funnel
• Websites, von denen du auf unsere Internetseite kamst („Referrer“)

II. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Perspective speichert die unter I. genannten Daten in sog. Logfiles (Protokolldateien). Dies erfolgt zur Sicherstellung

• der Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus der Website,
• der Gewährleistung einer komfortablen Nutzung unserer Website,
• der Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität sowie
• zu weiteren administrativen Zwecken.

Die vorübergehende Speicherung der IP-Adresse durch das System ist darüber hinaus notwendig, um eine Auslieferung der Website an deinen Rechner zu ermöglichen. Hierfür muss die IP-Adresse deines Computers für die Dauer der Sitzung gespeichert bleiben. ​
In diesen Zwecken liegt auch unser berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist damit Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO.

III. Dauer der Verarbeitung
Die von Perspective verarbeiteten personenbezogenen Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind:

• Im Falle der Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website ist dies der Fall, wenn die jeweilige Sitzung beendet ist.
• Im Falle der Speicherung der IP-Adresse in Logfiles ist dies nach spätestens 7 Tagen der Fall.

IV. Betroffenenrechte
Du hast jederzeit das Recht unentgeltlich Auskunft über Herkunft, Empfänger und Zweck deiner gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. Du hast außerdem ein Recht, die Berichtigung, Sperrung oder Löschung dieser Daten zu verlangen. Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema Datenschutz kannst du dich jederzeit unter der im Impressum angegebenen Adresse an uns wenden. Des Weiteren steht dir bei Verstößen gegen die DSGVO ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu.

Weil die Datenverarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO erfolgt, hast du jederzeit das Recht, aus Gründen, die sich aus deiner besonderen Situation ergeben, gegen die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten Widerspruch einzulegen. Wenn du Widerspruch einlegst, werden wir deine betroffenen personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die deine Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen (Widerspruch nach Art. 21 Abs. 1 DSGVO). Da die Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website und die Speicherung der Daten in Logfiles für den Betrieb unserer Internetseite zwingend erforderlich ist, dürfte zumeist keine Widerspruchsmöglichkeit für dich bestehen.

Außerdem hast du das Recht, unter bestimmten Umständen die Einschränkung der Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten zu verlangen. Das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung besteht in folgenden Fällen:

• Wenn du die Richtigkeit deiner bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten bestreitest, benötigen wir in der Regel Zeit, um dies zu überprüfen. Für die Dauer der Prüfung hast du das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten zu verlangen.
• Wenn die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten unrechtmäßig geschah / geschieht, kannst du statt der Löschung die Einschränkung der Datenverarbeitung verlangen.
• Wenn wir deine personenbezogenen Daten nicht mehr benötigen, du sie jedoch zur Ausübung, Verteidigung oder Geltendmachung von Rechtsansprüchen benötigst, hast du das Recht, statt der Löschung die Einschränkung der Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten zu verlangen.
• Wenn du einen Widerspruch nach Art. 21 Abs. 1 DSGVO eingelegt hast, muss eine Abwägung zwischen deinen und unseren Interessen vorgenommen werden. Solange noch nicht feststeht, wessen Interessen überwiegen, hast du das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten zu verlangen.

Wenn du die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten eingeschränkt hast, dürfen diese Daten – von ihrer Speicherung abgesehen – nur mit deiner Einwilligung oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz der Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person oder aus Gründen eines wichtigen öffentlichen Interesses der Europäischen Union oder eines Mitgliedstaats verarbeitet werden.

Kontakt- und Anfrageverwaltung

Für die Bereitstellung von Kontakt-, Anfrage- oder Bewerbungsformularen setzen wir einen externen Dienstleister ein: Perspective Software GmbH, Mailbox 659770, D-96035 Bamberg (im Folgenden „Perspective“). Perspective selbst speichert deine Daten ausschließlich auf europäischen Servern. Allerdings besteht die Möglichkeit, dass deine Daten für Einrichtungen in den Vereinigten Staaten von Amerika zugänglich sind, weil Perspective Unterverarbeiter mit Sitz in den USA einsetzt. Da die Kommission der Europäischen Union festgelegt hat, dass die Datenschutzgesetze der Vereinigten Staaten kein angemessenes Schutzniveau für personenbezogene Daten gewährleisten, die von betroffenen Personen in der Europäischen Union erhoben werden, bietet Perspective für die Datenübermittlung in die Vereinigten Staaten zusätzliche Maßnahmen und Garantien gemäß den Anforderungen der DSGVO, um ein angemessenes Schutzniveau zu gewährleisten. Beispielsweise durch den Abschluss von Standardvertragsklauseln zwischen Perspective und den Unterverarbeitern.

I. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Bei der Nutzung der Kontakt-, Anfrage- oder Bewerbungsformularen von Perspective werden folgende Daten an die Server von Perspective übermittelt:

• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Websites, von denen du auf unsere Internetseite kamst („Referrer“)
• Kontextinformationen (z.B. Buttonklicks auf den Seiten, getroffene Auswahlen auf den Seiten)
• Inhalte aller ausgefüllten Textfelder (bspw. Kontaktdaten, wie dein Name oder deine Anschrift, oder andere personenbezogene Daten, abhängig von der im konkreten Textfeld abgebildeten Fragestellung)
• Von dir hochgeladene Dateien 

II. Zweck Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung
‍‍Der Zweck dieser Datenverarbeitung ist es, die von dir aufgenommene Kommunikation zu gewährleisten.
Die Verarbeitung deiner Daten aus Kontakt- bzw. Anfrage- oder Bewerbungsformularen erfolgt somit zunächst aufgrund deiner Einwilligung. Die Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO. Erfolgt über ein Anfrageformular eine Vertragsanbahnung, ist Rechtsgrundlage zudem Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten in einem Bewerbungsformular kann neben Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO auch Art. 88 DSGVO i.V.m. 26 BDSG sein.

III. Dauer der Verarbeitung
‍Deine personenbezogenen Daten werden solange aufbewahrt, wie sie zur Erfüllung des Verarbeitungszwecks erforderlich sind, bzw. bis du deine Einwilligung widerrufst. Ausgenommen von diesem Grundsatz sind solche Daten, die Perspective aufgrund gesetzlicher Verpflichtungen aufbewahren muss. Dazu gehören z.B. die handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungspflichten. Diese Aufbewahrungsfristen betragen – derzeit – bis zu zehn Jahre.

IV. Betroffenenrechte
Du hast jederzeit das Recht, unentgeltlich Auskunft über Herkunft, Empfänger und Zweck deiner gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. Du hast außerdem ein Recht, die Berichtigung, Sperrung oder Löschung dieser Daten zu verlangen. Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema Datenschutz kannst du dich jederzeit unter der im Impressum angegebenen Adresse an uns wenden. Des Weiteren steht dir bei Verstößen gegen die DSGVO ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu.

Deine Einwilligung in die Datenverarbeitung kannst du jederzeit durch formlose Mitteilung an uns (etwa per E-Mail) widerrufen. Durch den Widerruf wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

Außerdem hast du das Recht, unter bestimmten Umständen die Einschränkung der Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten zu verlangen. Das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung besteht in folgenden Fällen:

• Wenn du die Richtigkeit deiner bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten bestreitest, benötigen wir in der Regel Zeit, um dies zu überprüfen. Für die Dauer der Prüfung hast du das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten zu verlangen.
• Wenn die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten unrechtmäßig geschah / geschieht, kannst du statt der Löschung die Einschränkung der Datenverarbeitung verlangen.
• Wenn wir deine personenbezogenen Daten nicht mehr benötigen, du sie jedoch zur Ausübung, Verteidigung oder Geltendmachung von Rechtsansprüchen benötigst, hast du das Recht, statt der Löschung die Einschränkung der Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten zu verlangen.
• Wenn du einen Widerspruch nach Art. 21 Abs. 1 DSGVO eingelegt hast, muss eine Abwägung zwischen deinen und unseren Interessen vorgenommen werden. Solange noch nicht feststeht, wessen Interessen überwiegen, hast du das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten zu verlangen.

Wenn du die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten eingeschränkt hast, dürfen diese Daten – von ihrer Speicherung abgesehen – nur mit deiner Einwilligung oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz der Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person oder aus Gründen eines wichtigen öffentlichen Interesses der Europäischen Union oder eines Mitgliedstaats verarbeitet werden.

Diese Webseite enthält ggf. Zusatzprogramme (Plugins) von sozialen Netzwerken wie z.B.: Facebook, Google+ oder Twitter, die von Dritten betrieben werden und über die mit Hilfe einer Schaltfläche Nachrichten an das entsprechende soziale Netzwerk übermittelt werden können, um Inhalte z.B. zu bewerten, zu empfehlen oder zu teilen. 

Damit verfolgen wir den Zweck und das berechtigte Interesse, unsere Services bekannter zu machen. Wir konfigurieren unsere Services so, dass eine Datenübermittlung erst stattfindet, wenn Sie die Schaltfläche betätigen. Rechtsgrundlage für die Datenübermittlung ist in diesem Fall Art. 6 I f) DSGVO. 

Für die datenschutzkonforme Verarbeitung der übermittelten Daten ist der jeweilige Anbieter verantwortlich:

• Facebook Inc., 1601 S. California Avenue, Palo Alto, CA 94304, USA Datenschutzinformation: de-de.facebook.com/about/privacy/ 
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Wir möchten unsere Angebote kontinuierlich verbessern und brauchen dazu Ihre Unterstützung. 

Aus diesem Grund bekommen interessierte Parteien einmal pro Jahr per Post einen Spendenaufruf. Alle interessierte Parteien haben das Recht, jederzeit mit Wirkung für die Zukunft gegen diese Zusendung Widerspruch einzulegen. Das Widerspruchsrecht können Sie kostenfrei ausüben.

Wir möchten unsere Angebote kontinuierlich verbessern und wissen, ob Sie mit unseren Leistungen zufrieden waren. Aus diesem Grund bekommen alle Kunden mit der November-Rechnung eine Kundenbefragung zugestellt. 

Die Teilnahme an der Kundenbefragung ist freiwillig. Alle unserer Kunden haben das Recht, jederzeit mit Wirkung für die Zukunft gegen die Zusendung der Kundenbefragung Widerspruch einzulegen. Das Widerspruchsrecht können Sie kostenfrei ausüben.

Eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die personenbezogene Daten im Auftrag des Verantwortlichen verarbeitet.

Computerprogramm zur Darstellung von Webseiten (z.B. Chrome, Firefox, Safari).

Pixel werden auch Zählpixel, Trackingpixel, Web Beacons oder Web-Bugs genannt. Es handelt sich um kleine, nicht sichtbare Grafiken in HTML-E-Mails oder auf Webseiten. 

Wird ein Dokument geöffnet, dann wird dieses kleine Bild von einem Server im Internet geladen, wobei das Herunterladen dort registriert wird. So kann der Betreiber des Servers sehen, ob und wann eine E-Mail geöffnet oder eine Webseite besucht wurde. 

Meist wird diese Funktion durch den Aufruf eines kleinen Programms (Javascript) realisiert. So können bestimmte Arten von Informationen auf Ihrem Computersystem erkannt und weitergegeben werden, etwa der Inhalt von Cookies, Zeit und Datum des Seitenaufrufs sowie eine Beschreibung der Seite, auf der sich das Zählpixel befindet.

Computerprogramm, über das die Inhalte einer Webseite übertragen werden.

Pixel werden auch Zählpixel, Trackingpixel, Web Beacons oder Web-Bugs genannt. Es handelt sich um kleine, nicht sichtbare Grafiken in HTML-E-Mails oder auf Webseiten. 

Wird ein Dokument geöffnet, dann wird dieses kleine Bild von einem Server im Internet geladen, wobei das Herunterladen dort registriert wird. So kann der Betreiber des Servers sehen, ob und wann eine E-Mail geöffnet oder eine Webseite besucht wurde. 

Meist wird diese Funktion durch den Aufruf eines kleinen Programms (Javascript) realisiert. So können bestimmte Arten von Informationen auf Ihrem Computersystem erkannt und weitergegeben werden, etwa der Inhalt von Cookies, Zeit und Datum des Seitenaufrufs sowie eine Beschreibung der Seite, auf der sich das Zählpixel befindet.

Unsere Angebote, für die diese Datenschutzerklärung gilt.

Jeder mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführte Vorgang oder jede solche Vorgangsreihe im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten wie das Erheben, das Erfassen, die Organisation, das Ordnen, die Speicherung, die Anpassung oder Veränderung, das Auslesen, das Abfragen, die Verwendung, die Offenlegung durch Übermittlung, Verbreitung oder eine andere Form der Bereitstellung, den Abgleich oder die Verknüpfung, die Einschränkung, das Löschen oder die Vernichtung.